不少客户在接触软件公司的时候都多少会有这个顾虑，同样的需求、同样的背景，为什么不同软件公司提供的报价和工期会有不小的差距。其实报价只是一个最终结果，得出这个报价的过程是否符合逻辑，一般来说，不同的报价，主要差异性体现在以下几个方面：
软件公司品牌形象
知名企业、大型企业一类的话，报价一般来说都会有所偏高，主要是品牌溢价，受众也认可他们的品牌知名度，觉得靠谱有保障。
开发人员的专业水平
不同开发工程师专业水平是有差距的，而一个软件项目的开发流程是：需求沟通确定、功能沟通确定、原型绘制、UI设计、程序开发、软件测试、正式上线。 每个步骤都需要有专业的人员的投入。而且一个具有规模的软件项目开发需要几个月甚至几年的时间，单从人力成本上来说，就需要投入几万到十几万不等，这还不算公司的其他运营成本和软件产品的的服务器，一般来说，报价的大头也都在这部分。当然了，如果需要开发的功能需求少且简单实现，那么开发工期就会短一些，价格自然也就有所变动。
项目风险评估
如果合作项目的需求实现比较复杂，算法、逻辑等都需要做大量的调研学习，这不仅会涉及到一定的学习成本，还有就是对于新技术的不确定性会有一定的风险预留，如果只是为了压低报价，将这部分不作考虑或者压得很低，在项目进行过程中遇到问题后就很有可能出现粗糙完成，或者临时要求加价，无论是哪种情况都不利于双方合作的顺利进行。所以事先做好项目风险评估是对合作双方都负责的态度。也是双方建立起长期良性合作的基础。
需求的细化分析
特别是在需求沟通和功能沟通阶段，有经验的开发公司能够更深入层次的挖掘到客户的真实需求，并根据客户的实际真实需求来进行产品设计。更为保险的一点的方式，就是需求分析过程先进行原型设计，保证开发的功能需求跟客户的实际需求是相符合的，再进行开发工作。另外，负责任的开发公司也会针对客户的需求进行建议完善，不合理的需求及时提出沟通，以便提供更优质、高效的专业解决方案，充分考虑客户利益。
一般来说，软件定制的项目报价主要涉及到这些方面，而沟通、人员、风险都是一定的成本，工作做到越细致，报价也就会越精确。而如果碰到不负责任的软件公司，合作之前以一个很低的价格将项目争取下来，后面各种加价，或者最后交付的项目产品粗制滥造，不仅将双方的合作画上了句号，还十分影响客户的项目安排，后期上线以及用户体验等都会受到影响。
诺怀软件提醒您，在寻找软件合作商时，不能但看项目报价来或者听售前说的天花乱坠的，多参考一下该公司的资质情况、过往客户案例、客户评价、人员配置等，做一个全方位的了解，能够让后期的合作更加顺畅，您的产品也能够得到更好的呈现，达到预期的效果。