新大正物业|医院智慧后勤管理系统客户案例


新大正物业
特色应用:医院后勤一体化|上市企业|医院物业服务|物业综合服务百强企业
客户简介
新大正物业集团股份有限公司成立于 1998 年,2019 年 12 月在深交所上市。公司是国家级服务业标准化试点单位,中国物业管理协会名誉副会长单位及重庆市物业管理协会会长单位。业务涵盖基础物业管理、城市服务与创新服务,服务覆盖全国 26 个省(直辖市)100 多座城市,服务业态包含机场、学校、机关单位、办公楼、医院、场馆等。持续深耕客户需求、作业场景与服务标准,致力于成为公建物业服务专家。
项目介绍
合作项目为重庆大学附属沙坪坝医院(重庆市沙坪坝区人民医院),医院始建于 1939 年,是集医疗、教学、科研、急救和保健为一体的国家三级综合医院。新院区占地 101 亩,建筑面积 22.8 万平方米;编制床位 1000 张,开放床位 745 张,年门急诊接诊 102 万余人次,已通过重庆市 “四级智慧医院”、“互联网医院” 评审。
新大正物业作为该院新院区后勤服务商,需要在入驻初期搭建一套规范、高效的智能化后勤服务管理体系。诺怀云深度介入项目入场筹备,协助完成基础资料梳理与系统快速部署,项目核心聚焦中央运送、医疗废弃物管理、护工管理三大业务。
需求与方案
结合医院现场业务现状,诺怀云医院后勤管理系统在成熟产品基础上做针对性适配优化,输出专属的一体化后勤解决方案。
中央运送:智能调度与全流程闭环
原有业务流程依靠科室电话申报、接线员手工记录、微信群派单,信息全部依赖人工,派单分散、过程无法追溯,出错风险高。
- 来电弹屏智能化升级:科室来电时系统自动唤起工单录入界面,根据来电号码自动识别科室信息;接线员无需重复确认科室位置,仅选择工单类型(运送 / 报修),补充业务内容即可提交。系统按照预设工作流自动分配任务给对应运送人员。将 “接听‑手写记录‑微信群找人” 多步操作简化,大幅降低接线员工作量与人为失误。
- 通话录音留存:兼容电话回放录音功能,通话记录作为工单补充凭证,完整留存业务信息,实现全程可追溯。
医疗废弃物管理:智能医废车集成,全流程可追溯
诺怀云医废管理系统深度对接智能医废转运车载硬件,实现医废作业数字化闭环管理。
- 智能称重自动采集:回收医废时扫描科室二维码确认来源,废弃物投入智能转运车,车载设备自动完成称重,重量数据实时回传平台;系统自动生成医废标签,记录废弃物类型、重量、来源科室、交接人员、时间等关键信息。
- 全流程闭环追溯:覆盖医废产生、科室交接、暂存库出入库、转运处置全流程,支持转运轨迹查看,管理人员随时调取流转历史记录。
- 电子双签交接:产废科室与收运人员线上电子签名确认,替代传统纸质单据,责任边界清晰,满足院感评审迎检举证要求。
护工管理:服务全流程数字化
完整覆盖护工招聘、培训、排班调度、服务执行、费用结算、满意度评价全生命周期管理。
- 在线预约智能匹配:患者及家属可通过小程序提交护工预约申请,系统根据性别、技能、服务时间等条件智能匹配合适护工。
- 服务过程留痕管控:护工病区扫码签到,关键服务节点线上留痕;服务结束由患者或家属电子确认;支持黑陪护稽查,通过床位巡查手段管控病区无资质陪护人员。
- 自动分账与绩效统计:护工服务费用线上支付,系统自动完成多方分账;自动输出绩效报表,为护工绩效考核提供客观数据。
项目总结
本项目落地于新大正物业医院入驻筹备阶段,双方协同完成业务交接与系统架构搭建。诺怀云提供现场驻场实施服务,包含系统部署、基础数据初始化、操作人员培训、业务流程调优等全流程支撑。现场技术支持快速响应各类问题,消除远程沟通带来的时延与信息偏差,保障项目平稳上线。
客户评价
诺怀云团队的服务响应很及时,在前期项目交接和准备工作中提供了很多支持,数据梳理和业务流程的数据进展也都很顺利,期待双方更多的合作机会。
—— 王经理|新大正信息部
借鉴成熟项目实施经验
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