数字天成（北京）科技有限公司｜库区内网无纸化 OA 定制开发案例

数字天成（北京）科技有限公司｜库区内网无纸化 OA 定制开发案例

标签：内网离线 OA | 库区专项业务 | JeecgBoot 定制开发 | 物资储备管理 | 安全管控 OA

客户简介

数字天成（北京）科技有限公司专注政企、特殊仓储领域信息化项目建设，面向重点国企、专项仓储单位提供信息化解决方案。本次项目最终用户覆盖海南火炸药库、上海油库等仓储单位，场景对网络隔离、流程合规、资料留痕有着严格要求。 依托行业转介绍契机，数字天成选择诺怀软件，联合打造一套适配库区业务的内网 OA 无纸化办公平台，解决线下纸质表单管理难题。

项目背景与业务痛点

火炸药库、油库属于高风险特殊仓储场景，业务管理涉及物资出入库、库房环境监测、安全检查、公文流转、应急管理、固定资产管控等大量业务单据。在系统上线前，客户长期依赖纸质表单开展工作，存在诸多管理难点：

1. 单据线下流转审批，传递效率低，审核记录追溯困难，档案存放、查阅不便；
2. 物资台账、温湿度记录、安全隐患整改记录依靠人工登记，容易出现错记、漏记；
3. 库区为纯内网隔离环境，无法接入互联网，市面上通用 OA、在线文档组件不能直接落地；
4. 使用人员包含综合办、国资科、财务科、安保科、物管科及一线技术人员，部分用户年龄偏大，对系统易用性要求高；
5. 业务表单模板会随管理要求动态调整，固定化表单系统难以适配持续变化的管理规范。

客户对标清华紫光成熟库区管理软件，期望搭建一套本地化部署、业务贴合库区管控流程、兼顾易用性与合规留痕的无纸化 OA 系统。

解决方案

诺怀软件基于 JeecgBoot 框架，为客户提供全流程定制化内网 OA 开发服务，覆盖需求调研、原型设计、开发实现、现场部署、用户培训全链路交付。依托成熟低代码开发底座，快速搭建贴合库区专项业务的一体化管理平台。

核心业务模块

储备物资管理

专为火炸药库区定制物资管控流程，包含入库管理、倒库管理、出库管理、库房与垛位管理、物资台账管理。覆盖合同登记、到货验收、多级审核、记账归档全流程，每一笔物资流转都可溯源，满足特殊物资管控规范。

物资环境管理

支持库房温湿度数据登记、趋势曲线展示、月度 / 年度数据统计，超标信息自动记录报警台账，实现库房环境常态化数字化监管。

公文办文管理

搭建标准公文流转体系，包含收文、发文、签报全流程管理。支持公文模板预设、拟稿、核稿、会签、签发、编号、加印、归档分发，完全匹配单位内部公文管理规范。

安全与应急管理

集成危险源管理、周边社情登记、安全标识、安全检查、隐患整改闭环、应急预案、应急演练、特殊作业审批等功能，形成安全事件登记、整改、复查的闭环管理。

资源与后勤管理

覆盖办公用品管理、图书借阅、固定资产全生命周期管理、资产变动审批、维修工单登记，实现单位各类实物资产线上化管控。

人事培训与基建管理

提供人员档案、合同、考勤、考核奖惩、培训计划与培训记录管理；支持基建项目立项、填报、审核、施工进度登记，实现基建项目全过程跟踪。

系统基础支撑

包含组织架构、库区区域划分、账号权限、角色管理、通知公告、年度 / 月度计划上报、操作日志审计等基础能力，精细化权限隔离，保障不同岗位数据访问边界。

关键技术亮点

1. 纯内网离线适配方案：项目部署在内网隔离环境，无法使用云端在线文档工具。自研 HTML 转 Word 能力，满足单据导出、打印、归档需求，不依赖外部互联网组件；
2. 灵活可配置表单设计：摒弃固化表单模式，表单结构支持调整，适配客户每年表单模板变更的管理要求；
3. 全流程留痕可审计：所有审批节点、操作记录自动留存日志，单据流转全程可追溯，满足审计、检查举证要求；
4. 轻量化交互设计：充分考虑年长用户操作习惯，简化操作步骤，配套完整现场培训，降低上手门槛；
5. 成熟框架保障交付：基于 JeecgBoot 框架开发，框架能力稳定，保障项目交付效率和系统后期可维护性。

实施交付过程

项目前期，产品团队赴现场深度调研，面对面梳理库区业务流程，输出需求文档与交互原型。 项目于 2020 年 6 月正式启动，分多版本迭代交付，并多次安排工程师赴海南现场部署调试：

• 第一版本落地核心基础模块，同步开展现场业务调研对接；
• 迭代版本持续完善物资、安全、公文等业务功能；
• 完成系统演示评审，收集专家与客户优化意见；
• 最终版本现场部署落地，开展为期一周的全员操作培训，帮助业务人员快速上手。

项目成果

系统成功在海南火炸药库、上海油库投入使用，顺利实现库区办公无纸化转型： ✅ 替代大量纸质单据，物资流转、安全检查、公文审批线上闭环，审批效率提升，档案检索更便捷； ✅ 适配内网隔离部署要求，自研文档导出方案解决离线场景下单据打印归档痛点； ✅ 物资台账、安全隐患、温湿度、公文记录统一线上存储，业务全程可追溯，满足库区合规管理要求； ✅ 系统贴合库区特有管控流程，兼顾功能实用性与操作简易度，一线业务人员可独立操作系统开展日常工作； ✅ 平台模块化架构，具备良好扩展性，支持后续新增业务模块、管理流程迭代升级。

客户评价

诺怀团队能够充分理解库区内网隔离、物资管控的特殊业务要求，定制开发的 OA 系统贴合我们的管理流程，解决了纸质单据管理的诸多痛点。项目实施阶段多次现场部署、培训，交付配合顺畅，满足库区无纸化办公建设目标。